Privatlivspolitik
Sidst opdateret: 27. april 2026 · Version: 1.0
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du bruger Seawind — Søvind Lokalråds digitale platform for byens beboere.
Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Søvind Lokalråd
CVR-nr. 38507214
kontakt@søvind.dk
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Kontooplysninger: fornavn, efternavn og e-mailadresse
- Frivillig-oplysninger (valgfrit): telefonnummer og kompetencer/interesser, hvis du tilmelder dig som frivillig
- Indhold du selv offentliggør: opslag, begivenheder, billeder og dokumenter, du uploader til platformen
- Henvisningskoder: oplysning om hvilken kode du brugte ved registrering, og hvem du har inviteret
- Nyhedsbrev: e-mailadresse, hvis du tilmelder dig det månedlige nyhedsbrev (kræver ikke konto)
- Samtykke-oplysninger: tidspunkt og version for det samtykke, du har givet
- Tekniske oplysninger: IP-adresse (anonymiseret), browsertype, enhedstype og besøgte sider
Vi behandler ikke følsomme personoplysninger som defineret i GDPR Artikel 9 (helbred, etnicitet, religion, m.v.).
Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål, med følgende retsgrundlag i Databeskyttelsesforordningen (GDPR):
- Drift af din konto og platformens grundfunktioner — Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
- Koordinering af frivilligt arbejde — Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) og litra f (legitim interesse i at sammenkæde frivillige med opgaver i lokalområdet)
- Udsendelse af det månedlige nyhedsbrev — Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke ved tilmelding)
- Anonymiseret webstatistik via PostHog — Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke via cookie-banner)
- Sikkerhed, fejlsøgning og misbrugsforebyggelse — Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en sikker platform)
- Overholdelse af retlige forpligtelser — Artikel 6, stk. 1, litra c
Modtagere og databehandlere
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter til selvstændige formål. Vi anvender følgende databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne i henhold til databehandleraftaler (GDPR Artikel 28):
- Hetzner Online GmbH (Tyskland) — hosting og databaseopbevaring. Data opbevares i EU.
- PostHog Inc. (EU-region, Frankfurt) — anonymiseret webstatistik. Data opbevares i EU. Aktiveres kun ved samtykke.
- Resend Inc. (USA) — udsendelse af transaktionsmails (kontobekræftelser, nyhedsbrev). Overførsel til USA sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework, som Resend Inc. er certificeret under.
Opbevaringsperiode
- Aktiv konto: så længe din konto er aktiv
- Slettet konto: personoplysninger anonymiseres straks ved sletning. Visse oplysninger kan opbevares i op til 12 måneder af hensyn til retskrav og misbrugsforebyggelse
- Opslag og begivenheder: bevares som en del af lokalområdets historik, men forbindelsen til dit navn fjernes ved kontosletning
- Nyhedsbrev-tilmelding: indtil du afmelder dig via linket i nyhedsbrevet
- Server- og adgangslogs: op til 90 dage
Dine rettigheder
Efter GDPR har du følgende rettigheder:
- Indsigt (Artikel 15) — du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig
- Berigtigelse (Artikel 16) — urigtige oplysninger skal rettes
- Sletning / "ret til at blive glemt" (Artikel 17) — du kan kræve dine oplysninger slettet
- Begrænsning af behandling (Artikel 18)
- Dataportabilitet (Artikel 20) — du kan få dine oplysninger udleveret i et struktureret format
- Indsigelse (Artikel 21) — mod behandling baseret på legitim interesse
- Tilbagekaldelse af samtykke (Artikel 7, stk. 3) — påvirker ikke lovligheden af tidligere behandling
Du udøver dine rettigheder ved at skrive til kontakt@søvind.dk. Vi besvarer henvendelser inden for én måned.
Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
Ændringer af denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Datoen øverst på siden afspejler seneste ændring, og versionsnummeret kan bruges til at sammenholde dit registrerede samtykke med den politik, du har accepteret. Væsentlige ændringer varsles via platformen eller e-mail.
Kontakt
For spørgsmål om denne politik eller om behandlingen af dine personoplysninger:
Søvind Lokalråd
CVR-nr. 38507214
kontakt@søvind.dk